Si ndërtohet një ofertë transporti: çfarë përfshihet dhe shtesat e zakonshme

Dy oferta transporti për të njëjtën dërgesë mund të duken shumë të ndryshme, dhe më e ulëta nuk është gjithmonë më e lira. Disa oferta tregojnë vetëm tarifën bazë dhe ua lënë shtesat e tarifat lokale më vonë. Të tjerat janë gjithëpërfshirëse. Të kuptuarit se si ndërtohet një ofertë ju lejon të krahasoni gjëra të krahasueshme.

Elementet përbërëse

Shumica e ofertave të transportit, për çdo mënyrë, përmbajnë pesë lloje kostosh.

1. Tarifa bazë e transportit

Çmimi kryesor për lëvizjen e mallit në etapën kryesore: transporti detar për kontejner ose për metër kub, transporti ajror për kilogram peshë të tarifueshme, ose transporti rrugor për ngarkesë, metër ngarkimi ose paletë.

2. Shtesat e transportuesit

Tarifa që transportuesit ia shtojnë tarifës bazë, shpesh të rregulluara çdo muaj ose tremujor. Më të zakonshmet:

• BAF (faktori i rregullimit të karburantit): mbulon ndryshimet e çmimit të karburantit në transportin detar. Në transportin ajror dhe rrugor, ekuivalenti është shtesa e karburantit. Shikoni BAF.
• CAF (faktori i rregullimit të monedhës): mbulon lëvizjet e kursit të këmbimit.
• PSS (shtesa e sezonit të pikut): zbatohet në itinerare të ngarkuara kur kërkesa e tejkalon kapacitetin.
• LSS (shtesa për karburant me squfur të ulët): mbulon koston e karburantit me squfur të ulët që kërkojnë rregullat për emetimet.
• Shtesa ISPS: mbulon masat e sigurisë në porte.
• Shtesa e sigurisë: në transportin ajror, mbulon kontrollin e ngarkesës dhe masat e sigurisë.

3. Tarifat në nisje

Kostot para etapës kryesore: marrja te furnitori, formalitetet doganore të eksportit, trajtimi në terminal në portin ose aeroportin e nisjes (THC), dokumentacioni si fletëngarkesa detare ose ajrore, dhe për LCL, magazina e grupimit.

4. Tarifat në destinacion

Kostot pas etapës kryesore: trajtimi në terminalin e destinacionit, lirimi i dokumenteve, ndarja e ngarkesës për LCL, formalitetet e importit dhe dorëzimi në ambientet tuaja.

5. Tarifat e shërbimit dhe opsionale

Tarifa e shërbimit të vetë spedicionit, dhe shërbimet opsionale si sigurimi i ngarkesës, magazinimi ose trajtimi i veçantë.

Çfarë zakonisht përjashtohet

Edhe një ofertë gjithëpërfshirëse zakonisht përjashton:

• Doganat dhe taksat e importit, si detyrimi doganor dhe TVSH-ja e importit. Ato varen nga klasifikimi, origjina dhe vlera e mallit, dhe u paguhen autoriteteve, jo spedicionit. Një spedicion mund t’i vlerësojë nëse i jepni kodet HS dhe vlerat.
• Demurrage dhe detention, të tarifuara nga linja detare nëse kontejnerët mbahen përtej kohës së lirë. Shikoni demurrage.
• Magazinimi, nëse malli nuk mund të merret ose dorëzohet në kohë.
• Inspektimet, nëse dogana ose autoritete të tjera vendosin ta kontrollojnë ngarkesën.
• Koha e pritjes, nëse një kamion mbahet në pritje përtej një periudhe të rënë dakord gjatë marrjes ose dorëzimit.

Këto nuk janë tarifa të fshehura nëse shënohen qartë. Janë kosto që varen nga ngjarje pas rezervimit. Një ofertë duhet t’i listojë dhe të shpjegojë si tarifohen.

Vlefshmëria dhe çfarë mund të ndryshojë

Tarifat e transportit lëvizin. Një ofertë duhet të tregojë sa kohë është e vlefshme, dhe mbi çfarë baze mund të ndryshojë: për shembull nëse pesha ose dimensionet e ngarkesës ndryshojnë nga ato të ofertës, nëse ndryshon shtrirja e shërbimit, ose nëse një shtesë e transportuesit ndryshon para nisjes për dërgesa të rezervuara pas skadimit të ofertës.

Si të krahasoni dy oferta

1. Kontrolloni shtrirjen. A është secila ofertë derë-më-derë, port-më-port apo diçka në mes? A përfshihen tarifat në nisje dhe në destinacion?
2. Kontrolloni shtesat. A përfshihen BAF, THC dhe të tjerat, a janë të listuara veçmas, apo mungojnë?
3. Kontrolloni bazën. A është çmimi për kontejner, për metër kub, për kilogram apo për paletë? Për transportin ajror, a është sipas peshës së tarifueshme?
4. Kontrolloni përjashtimet dhe vlefshmërinë.
5. Kontrolloni shërbimin. Kush do të jetë kontakti juaj? Si do të njoftoheni? Çfarë ndodh nëse diçka shkon keq?

Si i bëjmë ofertat ne

Ofertat tona janë gjithëpërfshirëse për shtrirjen që kërkoni, të detajuara rresht pas rreshti, me çdo shtesë të emërtuar, përjashtimet të shënuara dhe vlefshmërinë të treguar. Nëse një shtesë ndryshon para nisjes, jua themi para se të arrijë në faturën tuaj.

Gati për një ofertë që mund ta krahasoni siç duhet? Kërkojeni këtu.

{{TODO: rishikim nga një person i kualifikuar; përputhni listën e shtesave me atë që shfaqet në shabllonin e ofertës së Cargo Captain}}